Как выиграть тендер на строительство

Победа в тендере на строительные работы ― один из самых необходимых и самых сложных инструментов продвижения на рынке государственного и коммерческого строительства. Данная статья посвящена тому, как участвовать в строительных тендерах с максимальным шансом выиграть их.

Как выиграть тендер на строительство: шаги к победе

Процедура может показаться простой:

• отыскать на торговых площадках объявление, подготовить заявку;
• предоставить оферту с указанием лучших сроков возведения или ремонта объекта, условий выполнения заказа, стоимости;
• выиграть тендер на основании своего лучшего предложения;
• подписать договор и приступить к работам.

На деле же каждый шаг в подготовке к «соревнованию» подрядчиков требует максимума точности в оформлении документации, знания юридических тонкостей процесса, наличия свободных времени и средств.

Поиск тендерных объявлений

Строительные организации, надеющиеся на свои силы, пытаются отыскать нужный проект самостоятельно. Здесь практикуется принятие в штат сотрудников, в чьи обязанности входит обеспечение команды строителей тендерными заказами.

Нанятый работник ежедневно мониторит профильные сайты и торговые площадки. Его задача ― по заданным критериям подобрать доступные тендеры. Часто предприятия заведомо ищут специалиста, уже имеющего наработанные связи среди вероятных крупных заказчиков.

Это же лицо анализирует конкурентные цены на работы и материалы. На этого же сотрудника взваливают подготовку документов для участия в торгах, включая составление актов, заполнение Формы 2. Достаточно ли компетентен специалист? Успевает ли он подобрать и проверить нужное предприятию количество тендеров?

Другие строители обращаются к специальным организациям, предоставляющим услуги подбора и сопровождения тендеров. Здесь специалист по поиску заказов на строительство имеет требуемую квалификацию, опыт, отдаёт проекту всё рабочее время.

Строительная фирма не платит такому работнику зарплату, не выплачивает за него налоги, больничные и отпускные. Менеджер не уходит в декрет, не бросает поиски и не уводит клиентов. Организация рабочего места не требуется. Затраты с лихвой окупаются повышением результативности поисковой работы без лишних трат времени.

Анализ перспективности тендера

До начала активных действий по заинтересовавшим торгам следует проанализировать такие аспекты как:

• условия организации и проведения тендера (документация);
• физическую, профессионально-техническую и финансовую способность своей фирмы справиться с объёмом и сложностью работ;
• законность и прибыльность тендера;
• необходимость привлечения субподрядчиков;
• отдалённость объекта: во-первых, шансов выиграть больше у местных и региональных подрядчиков; во-вторых, на размещении строителей и переброске оборудования можно значительно сэкономить;
• условия договора подряда, который предстоит подписать при победе, чтобы обеспечить соблюдение своих прав и интересов;
• сроки и условия исполнения заказа, чтобы не попасть в ловушку графика или требований, заведомо грозящих штрафами и срывом работ;
• организацию-заказчика, чтобы удостовериться в её платёжеспособности, репутации и легальности.

На данном этапе следует подключить к аналитике инженерно-проектировочный, юридический и финансовый отделы собственной компании.

Но что делать, если в штате нет аналитиков должного уровня, а опыт в таких проверках отсутствует? Можно привлечь аутсорсинговый аудит в рамках профессионального сопровождения. Специалисты, постоянно занимающиеся анализом и проверками в строительной сфере, обладают всеми инструментами для полномасштабной проработки тендеров.

Тендерная документация

Условия участия и требования к заявке, подаваемой претендентом, фиксируются в тендерной документации. Её формирует организатор и тендерный комитет в согласовании с заказчиком.

Предприятие, желающее принять участие в тендере на строительные работы, направляет комитету следующий базовый пакет документации:

• Заявление на участие, заверенное подписью руководителя и гербовой печатью организации или ЭЦП для подачи электронных документов. В заявлении подтверждается факт ознакомления и согласия с условиями проведения мероприятия. Претендент указывает наименование, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты его фирмы.
• Документ, подтверждающий наличие внесённого задатка (при необходимости внесения).
• Тендерная банковская гарантия.
• Справка о договорах, заключённых за последний год (вплоть до 3 лет).
• Список привлекаемых к работам специалистов, субподрядчиков, поставщиков, иностранных контрагентов.
• Коммерческое предложение (оферта).
• Список имеющейся техники для выполнения полного спектра работ, и т. д.

Полный пакет документов, требуемый заказчиком, вариативен. Например, требования по строительному и ремонтному тендерам могут отличаться в части оснащения, персонала и срокам работ. Различными бывают характеристики, по которым заказчик устанавливает квалификацию подрядчика.

Если требования государственных тендеров подчинены законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, то действия заказчиков коммерческого сектора регламентирует Гражданский кодекс. Клиент дополнительно может потребовать актуальные документы об аккредитации.

Здесь важно привлечь специалистов, способных оценить правомерность требований заказчика, оперативно собрать и сверить с действующими ГОСТами подаваемую документацию.

Заявка и её компоненты

Правильно оформленная заявка является одним из ответов на вопрос о том, как выиграть тендер на строительство. Формируя электронную заявку, требуется заполнить Форму 2. К ней прилагается оферта, состоящая из двух частей:

• технической: перечень полного спектра работ, календарный график, список технического оснащения, специалистов, субподрядчиков, данные по строительным материалам, их качеству, график поставок оборудования, и т. д.;
• коммерческой: локальная смета, обоснование цен, расчёт цены договора, и т. д.

Может потребоваться описание методов выполнения определённых работ и способов соблюдения имеющихся ограничений на стройплощадке. Часто, помимо строительных работ, условием успеха на тендере является подготовка проектной документации с разработкой чертежей и проведением инженерных расчётов.

Перед подрядной организацией может возникнуть вопрос и о том, как выиграть тендер на ремонт. Здесь также предстоит собрать техническую и коммерческую документацию, предоставить проект дизайна или реконструкции здания.

В подобных условиях допущение ошибок в документации и расчётах, несоответствие параметров ГОСТу оборачивается отклонением заявки. Чтобы этого не произошло, лучше всего обратиться к опытной специализированной компании с адекватной ценовой политикой.

Услуги компании «Антек» востребованы как новичками строительной отрасли, так и крупными игроками, нуждающимися в постоянном курировании тендерных документов. Подача полностью выверенной заявки здесь обойдётся клиенту в сумму от 5000 рублей.

Комплексное сопровождение, включающее поиск и анализ тендеров, подготовку и проверку пакета документов, юридическую поддержку и контроль прохождения торгов ― от 10 000 руб.

Преимущества «Антек»

• успех в конкурсных процедурах является итогом многолетней качественной работы в отрасли;
• профессиональное владение юридическими аспектами торгов;
• предоставление клиенту возможности максимально расширить список заказчиков, став полноценным участником тендеров;
• чёткое соблюдение договорных обязательств и сроков.

Можно пытаться силами коллектива добиваться обеспечения компании работой. Можно самостоятельно многократно проверять документацию. Можно потратить много лет, и взрастить отличного специалиста по тендерной работе. Но когда же тогда строить? Надёжная поддержка в среде сильных конкурентов ― залог ускоренного продвижения к вершинам. Обращайтесь за помощью к профессионалам.

Назад...