Статьи

Все статьи...

Порядок расчета локальной сметы

Локальная смета – это промежуточный первичный финансовый документ. Он составляется на отдельные виды работ или объекты. В дальнейшем именно такой вид сметы ляжет в основу общих расчетов. При этом подсчеты имеют ряд определенных нюансов, которые следует учитывать при заполнении.

Основные особенности

Существует важное отличие между локальной сметой и итоговыми подсчетами: если итоговая документация заполняется уже полностью на весь объект, то локальная смета – это промежуточные подсчеты. В итоговую сметную документацию вносятся изменения только если на то имеются весомые основания. Локальная же смета изначально предполагает возможность корректировки заявленной стоимости.

Также могут вноситься изменения и по поводу объема работ, приобретаемых материалов. По факту локальная смета определена нормами как промежуточный финансовый отчет, который заполняется на том этапе работ, когда невозможно точно рассчитать необходимые объемы и затраты.

Ошибочно путать и локальную смету с расчетом. Отличие здесь заключается в стадии рассмотрения документа: расчет – это предварительный вариант, который составляет подрядчик и передает заказчику на рассмотрение. А локальная смета – это уже утвержденный вариант, на основании которого выполняется финансирование и последующие закупки.

Далее полный перечень локальных смет ложится в основу итогового первичного финансового документа по данному объекту или какому-то его конкретному этапу. К примеру, могут быть составлены локальные сметы на закупки материалов для разных этапов работы или разных помещений, а далее составляется итоговый расчет по затратам на материалы (также отдельно может быть составлен подсчет на оплату работы, пуско-наладку и т.д.).

Утверждает подобный вид расчета руководитель предприятия-заказчика или ответственное лицо от заказчика.

Как составлять локальный сметный расчет.

Подобный расчетный бланк обычно составляется в такой последовательности:

- согласование с заказчиком формата заполнения (по какой именно части работ нужно произвести подсчеты);

- анализ объекта для выявления необходимого количества ресурсов и затрат;

- просмотр ценовой политики на рынке на нужные материалы, работы;

- при необходимости использование соответствующих расценок в подсчете (ФЕР, ТЕР, ТСН);

- заполнение предварительно расчета;

- утверждение у заказчика, согласование и при необходимости внесение поправок;

- составление окончательного бланка подсчета;

- подписание у заказчика).

Варианты заполнения бланка

Локальная смета может быть заполнена в различных вариациях. К наиболее распространенным вариантам ее составления следует отнести:

  • На отдельный этап. К примеру, если финансирование происходит ежемесячно и нужно выделить определенную сумму на проведение работ в течении данного промежутка времени.
  • На объект. Если строительные работы подразумевают проведение ремонта в нескольких строениях или возведение разных объектов. Тогда можно составить локальную смету отдельно на каждый такой объект, а затем скомпоновать в итоговый документ.
  • По статьям расходов. К примеру, если необходимо рассчитать конкретно объем необходимых материалов и их стоимость. В этом случае подсчет может быть произведен по всему объекту или же для определенного этапа.

Необходимые сведения

Обычно локальная смета не предусматривает какой-то строгой структуры заполнения, но в любом случае необходимо включить в бланк определенный перечень сведений для того, чтобы содержание было максимально полным.

Бланк содержит стандартный общий перечень сведений, характерный для подобного рода документов:

- стороны (наименования компаний и ответственные лица, а именно кто предоставил на утверждение и кто принял);

- дата подписания и подписи;

- наименование документа, а также краткие сведения о том, расчеты каких статей расходов приведены и по какому конкретно объекту;

- по какому периоду производятся расчеты. К примеру, если будут профинансированы работы за месяц, то указываются четкие временные рамки;

- дополнительные разъяснения. К примеру, если необходимо пояснить использованные коэффициенты, отдельно рассчитать НДС или другой налог.

Непосредственно в самой таблице указываются такие сведения:

- наименование расхода. Для удобства чаще всего детализируется наименование работы, задействованной техники и название материалов;

- количество. Единицы закупленных материалов, количество привлеченных рабочих или часов, на которые арендуется техника;

- стоимость единицы и итоговая цена по данной статье расходов;

- наименование расценки, которая использовалась при подсчете. Пункт указывается по требованию заказчика;

- составление итогового подсчета по объекту на основании промежуточного.

Дополнительные сведения

Так как локальная смета имеет довольно много отличительных особенностей, то следует акцентировать внимание на вопросах, которые чаще всего вызывают разногласия и где зачастую допускаются ошибки. При заполнении локальной сметы нужно учесть такие нюансы:

  • Излишки материалов здесь никогда не указываются! Если что-то осталось после завершения ремонтных или строительных работ, то это отражается только в итоговой сметной документации. Причина в том, что по правилам необходимо в начале оценить состояние материалов, а затем уже отразить их фактическую стоимость в документации. В локальной смете этот пункт всегда отсутствует вовсе.
  • НДС и другие возможные налоги вносятся в расчетные бланки по желанию заказчика. При этом форма здесь может быть свободной: НДС может быть рассчитан по каждому виду материалов или же указан в самом конце в примечаниях (ниже расчетной таблицы). Пункт может и вовсе отсутствовать.
  • Расценки, используемые при подсчетах, указываются только в итоговом документе. В локальной смете на них можно не делать ссылку.

Так как локальные сметы в целом являются промежуточным финансовым документом, то и требования к их составлению всегда предъявляются минимальные. По факту они нужны только для удобства подрядчика и заказчика, поэтому они могут выбрать любой формат документа, который будет максимально удобен для них двоих.

Назад...

Похожие статьи

Статьи


Все статьи...
ЗАКАЗ ОБРАТНОГО ЗВОНКА
Оставьте Ваши данные, и наш менеджер свяжется с Вами