Статьи

Все статьи...

Определение достоверности сметной стоимости строительства

При проведении строительства любого объекта проверка достоверности сметной стоимости является очень важным моментом. Причина в том, что очень часто возможны разногласия между заказчиком и подрядчиком. Чтобы избежать этого лучше всего прибегнуть к независимой экспертной оценке — это поможет не только удостовериться в подлинности предоставленной информации, но также и предотвратить в дальнейшем разбирательства между сторонами сделки. Но чтобы определение действительно было достоверным важно также ответственно подойти к выбору компании, которая будет заниматься предоставлением данных услуг.

Общие понятия

Проверка достоверности заявленной в документах стоимости строительных работ — вполне обычная ситуация. Это может понадобиться не только при спорах, которые решаются в судебном порядке. Даже если заказчик просто желает проверить полностью предоставленную смету или же какой-то определенный ее пункт, то лучше всего доверить данный вопрос профессиональному эксперту. Это позволит избежать недоразумений. Также иногда к услугам таких экспертов может прибегать и подрядчик, который только начинает работать на рынке данных услуг: к документам такого рода предъявляются слишком жесткие требования и поэтому при их составлении легко можно просто запутаться.

В каких случаях проводится

Проверка бюджетной сметы проводится на основании требований одной из сторон сделки. Если возникли какие-то разногласия по поводу заявленной стоимости, то тогда вполне возможно обратиться за помощью к эксперту для установления достоверности сметной стоимости. Для этого одна из сторон может заключить самостоятельно договор с такой компанией и затем предоставить уже готовое заключение. Также они могут и между собой договориться об этом.

Чаще всего контроль достоверности сметной стоимости требуется, если возникают сомнения в вопросе:

  • стоимости заявленных работ, услуг и приобретенных материалов;
  • количества выполненных работ, привлеченных работников и техники;
  • необходимости проведения дополнительных работ или закупки еще материалов (сверх изначально заявленных).

Кроме того, это необходимо в том случае, если начато судебное разбирательство и открыто производство по делу. Тогда экспертиза может быть назначена в обязательном порядке. Для этого может быть заявлено требование следователя, прокурора. В некоторых случаях об этом может заявлять адвокат.

Кстати, проверка смет на достоверность входит в перечень тех расходов, которые возможно взыскать с виновной стороны вместе с другими судебными издержками. Именно поэтому важно сохранять не только непосредственно само заключение эксперта, но также и подписанный с компанией договор на оказание подобных услуг.

Подобное заключение является обязательным требованием в ходе судебного разбирательства, так как иначе доказать неправильное составление документации или неадекватно заявленную стоимость будет невозможно.

Что проверяется

Анализ достоверности сметной стоимости обычно включает в себя такие основные пункты:

  • соблюдение общих правил и требований законодательства, предъявляемых к подобного рода бланкам;
  • проверка применения коэффициентов, используемых для расчета стоимости материалов и работ при строительстве объектов;
  • анализ адекватности стоимости материалов и работ, заявленной в документации;
  • проверка количества единиц привлеченной техники к проведению работ, а также рабочей силы, заявленной по документам;
  • контроль количества выполненных на момент экспертизы работ (и использованных материалов) тем, которые заявлены по смете, а также проверка стоимости, которая указывается для завершения строительства объекта;
  • при необходимости пересчет стоимости работ и материалов, которые необходимы для завершения объекта;
  • проверка использования материалов той стоимости, которая была заявлена в документации для данного объекта;
  • необходимость проведения дополнительных работ (закупки дополнительного количества материалов), если на этом настаивает подрядчик.

После проведения проверки по всем этим параметрам эксперт выдает официальное заключение с указанием всех своих замечаний и поправок. Также зачастую в устной форме дается еще ряд рекомендаций и комментариев по поводу проанализированных документов и непосредственно самого объекта. Эксперт не только уточняет, правильно ли составлены документы, но также и дает рекомендации, как именно устранить выявленные ошибки. Причина в том, что подобного рода документация должна быть правильно оформлена, чтобы избежать неприятностей в ходе проверки государственными органами (Налоговая Инспекция и прочие структуры, которые проверяют финансовую документацию).

Также иногда оговаривая заранее, как проверить смету, стороны могут на свое усмотрение расширять данный перечень или же исключать какие-то пункты, которые не нужны. К примеру, очень часто может потребоваться оценить исключительно необходимость дополнительных работ. Это самое распространенное разногласие между сторонами, ведь изначально была оговорена одна стоимость, а далее подрядчик может настаивать на необходимости задействования дополнительных ресурсов, закупке еще материалов или любых других затрат. Понятно, что это вызывает ряд вопросов у заказчика. Особенно важно это в тех ситуациях, когда строительство требуется для государственного учреждения или компании, бюджет которой строго ограничен и руководителю самому также необходимо будет обосновать объективные причины дополнительных трат.

Дальнейшие действия

После того как проверка достоверности сметной стоимости, заявленной в документах, была завершена в смету вносятся соответствующие корректировки. Если нарушения не слишком грубые, то тогда их можно подкорректировать в уже имеющейся документации. Если же поправок будет слишком много, то тогда целесообразнее просто изменить смету и напечатать ее заново. В некоторых случаях на основании данного экспертного заключения можно отказаться от исполнения договора. Это возможно в тех случаях, если нарушения будут слишком грубыми и явными (подрядчик осознано допустил эти ошибки для завышения стоимости объекта). Также в этих случаях возможно обратиться в суд, если имеются финансовые требования (возврат стоимости затрат).

Если же подрядчик не согласен с полученными сведениями, то вполне возможно назначение повторной экспертизы. Компаниям необходимо договориться о выборе компании, а затем уже провести экспертизу.

Единственный нюанс: если экспертиза проводится в ходе судебного разбирательства, то тогда необходимо будет подавать соответствующее ходатайство, апелляцию или кассацию, чтобы получить разрешение на пересмотр дела на основании новых данных экспертизы.

Выбор компании

Проверка строительных смет может проводиться как государственными, так и частными компаниями. Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы, которые следует учитывать при выборе организации непосредственно перед сотрудничеством.

Услуги государственной компании стоят на порядок ниже, чем частной компании. При этом частные эксперты могут предоставить заключение значительно быстрее в сравнении с государственными. Кроме того, при необходимости результат, а также и непосредственно факт обращения, можно оставить конфиденциальным.

Зато если клиент решает воспользоваться услугами государственного эксперта, то тогда он может не сомневаться в наличии всех необходимых лицензионных документов, дающих право на осуществление подобного рода деятельности.

Выбирая подходящую компанию, все же следует предварительно оценить не только отзывы о ее работе, но также и географию ее работы. Практически любой подобного рода эксперт предпочитает самостоятельно увидеть объект перед выдачей официального заключения, поэтому лучше всего заранее оговорить возможность его выезда к месту строительства, если оно располагается вдали от города.

Заключение договора

Прежде чем начинается анализ сметной стоимости строительства необходимо заключить договор на оказание услуги. Заказчиком здесь может выступить кто-угодно, кто имеет отношение к сделке (одна из сторон, указанных в документах).

К основным пунктам, которые необходимо включить в подписанное соглашение, следует включить:

  • стороны (заказчик и компания, выполняющая работы по проведению экспертизы);
  • стоимость работ и сроки выполнения;
  • перечень выполняемых работ;
  • переданные для проверки документы;
  • данные о подрядчике;
  • адрес объекта строительства и основные сведения о нем.

Также зачастую прописывается ответственность сторон за предоставление недостоверных сведений, нарушение сроков выполнения договора.

Надо понимать, что обычно стоимость предоставленных экспертных услуг, сроки проведения проверки определяются в индивидуальном порядке. Причина в том, что для каждого строительного объекта объемы работы будут разными и поэтому сделать эти параметры стандартными для любого заказчика будет невозможно.

Кстати, проверка смет на наличие ошибок может проводиться не только комплексная, но и по каким-либо заявленным параметрам. То есть, если необходимо не полностью все пересчитывать, а лишь проверить какую-то часть объекта или проконтролировать какой-то определенный момент, то тогда вполне возможно заявить это в заказе. Все это обсуждается в индивидуальном порядке с каждым заказчиком, а затем прописывается в заключаемом договоре.

Важно также быть готовым к тому, что эксперту необходимо будет предоставить достаточно много документов, которые иногда могут иметь конфиденциальный характер. Заказывая экспертную оценку, надо понимать, что без этого выполнить проверку будет попросту невозможно.

Все переданные для экспертизы документы уточняются в договоре. Чаще всего это не только непосредственно сама смета, но также и чеки на материалы, договоры с рабочими, план строительства и земельного участка. В зависимости от того, какие именно моменты будут проверяться, будет определен и перечень необходимой документации.

Также эксперту необходимо будет обеспечить и доступ непосредственно к самому объекту строительства. Предоставить полноценное заключение только на основании документации будет невозможно — важно обязательно видеть и сам объект (или же строительный участок, если работу над самим объектом еще не начали).

Официальное заключение

Сразу следует оговорить, что если необходимо официальное заключение, которое будет использоваться в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства или же приобщаться к делу при официальном рассмотрении, то использовать выводы абсолютно любого эксперта не удастся.

Чтобы использовать на таком уровне экспертную оценку необходимо использовать заключения только компаний, которые имеют соответствующую лицензию. В статье 50 Градостроительного Кодекса четко определено: для предоставления официальной экспертной оценки требуется лицензия государственного образца.

То есть во все остальные компании клиент легко может обратиться, если ему просто требуется консультация. Если же данные выводы эксперта будут приобщаться к какому-то официальному делу в качестве доказательства, то тогда необходимо в первую очередь уточнить наличие необходимой лицензии.

Также чаще всего эксперты подобных компаний должны быть готовы к тому, что при необходимости их могут привлекать к даче свидетельских показаний в ходе судебного разбирательства. Это может потребоваться не только для подтверждения факта предоставления достоверного заключения, но также и рассказа об объекте.

В завершение стоит еще раз отметить: если требуется контроль достоверности сметной стоимости необходимо в первую очередь определиться с тем, какие именно пункты хотелось бы проверить, а также куда в дальнейшем будет направляться полученное экспертное заключение. После этого уже следует переходить к выбору подходящей компании. К решению данного вопроса следует подходить максимально ответственно, так как в противном случае существует риск не только не иметь возможности использовать заключение в качестве официального подтверждения, но также и получить недостоверные сведения, что в дальнейшем приведет к необходимости провести экспертизу заново. В любом случае рекомендуется всегда проверять документы на строительные работы, чтобы избежать в дальнейшем спорных моментов и необоснованных переплат. Даже надежный и проверенный подрядчик не застрахован от элементарных механических ошибок, поэтому лучше всего перепроверить все еще раз, доверив вопрос профессионалу.

Назад...

Похожие статьи

Статьи


Все статьи...