Сводный сметный расчет в Гранд Смете

Сводный сметный расчет – итоговые подсчеты стоимости объекта, которые формируются на основании промежуточных документов. Итоговый сводный сметный расчет используется не только для информирования заказчика, чтобы определить полностью размеры предстоящих трат, но также в качестве документального подтверждения затрат бюджета, которое используется при составлении бухгалтерской документации. Программа Гранд Смета позволяет автоматизировать данную работу, значительно облегчая ее.

Исходные данные

Сводный сметный расчет формируется на основании промежуточных документов. В случае с малым строительством без них можно обойтись. Для крупного же строительства предварительные подсчеты необходимы не только для утверждения их у заказчика, но и для более точной оценки предстоящих трат. В дальнейшем именно эти сведения лягут в основу окончательного файла, который демонстрирует затраты полностью по всему строительству. Самое главное – сформировать изначально документ правильного формата. В противном случае сведения не синхронизируются.

По этой причине практически всегда используются только сметы, которые предварительно были сформированы в Гранд Смете. Причина в том, что название разделов и статей расходов могут значительно отличаться, если создать обычный файл. Здесь же все названия граф сметы не отличаются друг от друга в каждом бланке, что обеспечивает быстрые и точные подсчеты.

Инструкция

Чтобы сформировать сводный сметный расчет, необходимо выполнить несколько простых пунктов:

- в разделе «Новый объект» выбрать создание. Определить положенный тип объекта, задать по нему даты (номер будет присвоен порядковый по текущему отчетному периоду);

- непосредственно для нового строительства создать нужные сметы. Также можно выбрать те, которые были ранее сформированы, загрузив их в данный раздел. Если речь идет об уже созданном объекте, то необходимо кнопкой мыши пометить нужные сметы и задать по ним «Новый объект»;

- после загрузки всех необходимых смет задать формирование нужного файла на основании всех указанных исходных документов. Для этого необходимо в Своднике выбрать Автосоставление;

- скачать полученный документ. Изначально документ сохраняется в автоматически указанную папку, откуда потом может быть скопирован и перемещен в нужное место на компьютере.

Окончательные сведения

При необходимости возможно скорректировать формат итогового бланка, предусмотрев в нем деление на разделы по статьям расходов, этапам строительства, другим параметрам, которые будут принципиально важными для окончательного вида таблицы подсчетов.

Сумма будет приведена также полностью по всему объекту строительства, а также детализировано (к примеру, за материалы, оплату рабочим отдельно рассчитано по столбцам). В конце подсчетов (под таблицей) также приводится указание налогов, которые будут взяты при подобных затратах. При необходимости некоторые данные возможно изменять, если по данному объекту они будут отличаться от стандартных правил.