Участие в строительных тендерах

Государственные и муниципальные тендеры - это хорошая возможность получить крупный контракт. Иногда здесь можно найти постоянного заказчика. Однако сложность процедуры не располагает к участию.

Профессиональная помощь желающим принять участие в конкурсе

Поскольку тендеры явление для российской действительности относительно новое, многие предприятия избегают участия в них, опасаясь сложной бюрократической процедуры, и теряют возможности. Муниципальный или государственный конкурс - это шанс найти крупного платежеспособного заказчика.

Процедура действительно не отличается простотой. Изучение законодательства не заменяет практики. Это значит, что новичкам придется долго «набивать шишки», прежде чем придет понимание, как готовиться к тендерам, какие документы нужны, какие нюансы следует учесть при подаче заявки и т.п.

Альтернативой является привлечение профессиональной помощи в подготовке к тендеру. Команда специалистов, хорошо знакомая с правилами проведения и требованиями может подготовить для вас необходимые документы и подать заявку.

Порядок проведения тендеров:

• Знакомство с условиями тендера. Устроители публикуют их на сайте госзакупок. Порядок проведения составляется на основании 44 (94, 223)-ФЗ. Знание данного правового акта и практики его применения позволит свести к минимуму число ошибок на этапе подготовки.
• Выбор площадки, если предстоят электронные торги.
• Сбор необходимых документов. Неопытные предприниматели нередко, потратив много времени на подготовку документации, оказываются недопущенными к участию по причине ошибки в документах.
• Получение ЭЦП (подпись обязательна для участия в электронных торгах).
• Прохождение процедуры аккредитации на торговой площадке (необходима для участия в электронных торгах).
• Подача заявки на участие. Порядок оформления может быть различным. Условия тендера должны содержать требования к участникам. Заявка означает согласие со всеми условиями конкурса.
• Поданную заявку можно отозвать или изменить, если срок, отведенный устроителями для приема, еще не истек. По окончании указанного периода внесенные изменения или отправленное уведомление об отзыве теряют юридическую силу.
• Сбор пакета документов в соответствии с требованиями устроителей и положениями 44 (94, 223)-ФЗ.
• Ожидание проведения торгов после подачи заявки с необходимой документацией для тендера.
• Выбор победителя.
• Объявление результатов.

Наша компания оказывает содействие в подготовке к тендерам много лет. Вы можете заказать комплексное сопровождение, стоимостью от 10000 руб., куда входит весь спектр работ, или только подачу документов, стоимостью от 5000 руб. Обращайтесь. Мы много лет занимаемся документацией для тендеров и хорошо знаем типичные требования.

Список документов

Документы, необходимые для участия в конкурсе, устроители указывают в условиях проведения. Однако существует универсальный перечень, документы из которого требуются практически всегда.

Какие документы нужны:

• Заявка. Закон не устанавливает унифицированной формы, а только обязывает указывать необходимую информацию. Но часто устроители предлагают заполнить предложенный ими документ. Очень желательно следовать рекомендациям. Это облегчит процесс взаимодействия.
• Данные о поставщике. Сюда входит не только название, телефон и адрес, но и информация об учредителе - паспортные данные и ИНН.
• Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство о госрегистрации и ИНН. Принимаются оригиналы или заверенные копии.
• Документ, подтверждающий право представлять организацию (доверенность, приказ, устав, протокол заседания учредителей и т.д.).
• Копии учредительной документации.
• Баланс за предшествующий год или два.
• Документы, подтверждающие отсутствие задолженностей по налогам за предшествующий год (календарный). Если она все же есть. Важно, чтобы ее размер не превышал четверть балансовой стоимости активов. Допускается наличие отсрочки, реструктурированных сумм.
• Документ, подтверждающий уплату обеспечительных средств. Иногда допускается вместо денег представлять гарантию кредитного учреждения.
• Пакет документов, подтверждающий соответствие требованиям устроителей. Часто это объемный перечень, куда могут входить лицензии, данные о квалификации и т.п. На практике оформление документов из этого пункта является наиболее сложным для неопытных участников. Важно: компании, в отношении которых запущена процедура ликвидации, не могут принимать участие в госзакупках.
• Коммерческое предложение. Важно указать не только цену, но преимущества товара или услуги.
• Документы, подтверждающие качество товара, например сертификаты, если готовится пакет для участия в конкурсе на поставку продукции. Заявление, в котором указывается опыт оказания услуг, например строительных, если устроитель нуждается в подрядчике.
• Прочие документы при необходимости. Это могут быть фотографии, эскизы и т.п.
• Опись, содержащая полный перечень документов для тендера, представленных предприятием.

Преимущества обращения к нам

• Наша команда в течение многих лет участия в конкурсах наработала значительный опыт. Подготовка документации для тендеров по строительству, аренде и другим сферам деятельности для нас привычна. Отклонение участника по причине несоответствия документов заявленным требованиям с нами очень маловероятно.
• Нам хорошо знакомы теоретические и практические аспекты реализации законодательства о госзакупках. Мы практики, умеющие применять действующие нормативы с максимальной выгодой для своих клиентов.
• Успешное участие в закупках позволяет увеличить число заказчиков. Чаще всего одни выигранные торги ведут к постоянному сотрудничеству. Но начинается все с подготовки конкурсной заявки для тендера. Чтобы была возможность себя проявить, нужно сначала преодолеть бюрократический барьер в виде сложной процедуры. С нами участие становится доступнее.
• Мы ценим своих клиентов. Многие из них становятся постоянными. Так как гораздо проще за небольшую сумму доверить подготовку документов нам, чем непрерывно проводить мониторинг изменений законодательства и практики его применения.
• Мы всегда исполняем взятые на себя договорные обязательства. Можете не сомневаться, подготовка для участия в конкурсе будет проведена в сроки, оговоренные в контракте.

Ошибки при подготовке к тендеру

9 из 10 заявок отклоняются по формальным причинам. Требования к пакету документов, указанные в законе, содержат немало неясных мест. Многие нормы допускают очень широкое толкование. Это позволяет устроителям интерпретировать требования 44 (94, 223)-ФЗ неодинаково.

Организаторы по своему усмотрению могут посчитать целесообразным увеличить сумму обеспечения для подтверждения «добросовестности» или отказать по причине несоответствия текста заявки требованиям. Поэтому даже опытные участники испытывают трудности при подготовке к тендеру.

Помощь необходима, если:

• Совсем нет опыта участия в конкурсах, или он минимален.
• Не уверены, что сможете справиться самостоятельно и не хотите рисковать.
• Намерены выиграть конкретный тендер и нуждаетесь в помощи экспертного характера.

Условия тендеров очень разнообразны. Универсальных правил составления заявки, подтверждения добросовестности (требуется по закону) нет. Также как нет исчерпывающего перечня документов, предоставление которого гарантирует прием документов. Запрет требовать документы, не указанные в законе, в силу размытости формулировок помогает мало. Наилучшим выходом является привлечение опытных специалистов для подготовки к конкурсу.

С нашей помощью сотни компаний успешно участвуют в конкурсах год за годом. Звоните. Специалисты компании могут ответить на интересующие вас вопросы прямо сейчас.