Сметные программы: сравнительный обзор, выбираем лучшую

В последнее время разработчики программного обеспечения прикладывают массу усилий для оптимизации всех сфер деятельности, в том числе финансовой. Одной из разновидностей подобных программ - помощников являются сметные. Приложения можно встретить от разных разработчиков, поэтому каждое имеет свои особенности, которые следует учитывать, чтобы правильно выбрать сметную программу, которая будет полностью соответствовать всем требованиям и ожиданиям.

Возможности программ

Отличительной чертой всех сметных программ является их многофункциональность. Если ранее необходимо было вручную составлять для каждого варианта документов заново свой бланк, то теперь все стало намного проще – на основании одного легко можно создавать ряд других финансовых актов и расчетов.

По каждому строительному объекту возможно создать отдельную папку непосредственно в программе, чтобы затем там хранить всю нужную документацию по строительству. В дальнейшем достаточно просто выделить файл, который нужно будет взять за основу, а затем уточнить, какой именно документ будет создан на базе указанных там данных.

Также при помощи подобного рода программ можно полностью отказаться от использования справочных значений – все они (расценки, индексы, коэффициенты) используются при составлении смет. Выбирать их необходимо, руководствуясь множеством параметров (регион, тип объекта, источник финансирования строительства). используя сметные программы, от этом можно забыть – достаточно просто один раз указать все эти параметры, после чего программа сама будет осуществлять расчеты, подходящие для конкретного вида строительства.

Преимущества

Сметные программы при составлении расчетных документов в последнее время все чаще используются, что в скором времени, как опасаются многие специалисты в данной сфере, приведет к полной замене людских ресурсов. На самом деле это не так: со сметными программами смогут работать надлежащим образом только опытные сметчики, поэтому сделать это самостоятельно любой желающий не сможет. При этом программа в самом деле имеет довольно много преимуществ, если сравнить ее использование с выполнением этой работы вручную:

- нет необходимости формировать каждый раз новый файл – он формируется автоматически, при необходимости на основании исходника;

- отсутствие риска допустить ошибку в процессе арифметических вычислений;

- подробное описание всех статей расходов (детализация сумм);

- собранные в одном месте все необходимые справочные материалы. Постоянно обновляющаяся база всех исходных справочных значений;

- систематизация информации. Все файлы отсортированы по строительным объектам, периодам, разделам;

- формирование файлов в надлежащем виде (как это определено на законодательном уровне для подобных финансовых документов).

Недостатки

Сметные программы, помимо преимуществ, также имеют и ряд недостатков. К наиболее существенным следует отнести:

- необходимость регулярно обновлять программу. Из-за этого могут возникать трудности, если на компьютере мало свободной памяти или если пользователь вынужден работать удаленно (без доступа к интернету). Без этого приложение не удастся использовать в полной мере, так как многие расчетные данные регулярно меняются;

- высокая стоимость. По-настоящему качественные программы стоят немало. Хотя результат полностью оправдывает затраты, но все же иногда это может стать решающим фактором. Кроме того, помимо основного диска, потребуется также регулярно приобретать появляющиеся обновления, чтобы программа предоставляла максимально объективные сметные расчеты с учетом всех нововведений на законодательном уровне;

- сложность работы. Освоить программу за один день не сможет даже опытный сметчик. Каждое приложение имеет множество тонкостей использования. Чтобы наладить работу необходимо предварительно разобраться в том, как какая функция работает;

- частые обновления. Разработчики стремятся совершенствовать программное обеспечение, часто выпуская обновленные версии. Это не совсем удобно не только из-за необходимости установки обновлений, но также из-за не восприятия последними версиями файлов, созданных в предыдущих.

Отличительные особенности популярных программ

На данный момент на рынке представлено несколько наиболее популярных, чаще всего используемых программ. Каждая из них имеет свои особенности работы. На них следует в первую очередь обратить внимание при выборе, чтобы затем избежать ряда трудностей. К часто используемым относятся:

- Грандсмета. Программ, которая предлагает полный перечень всевозможных финансовых документов. Это отличный помощник с исчерпывающей базой теоретического материала. Но подойдет Грандсмета только для опытных сметчиков – новичкам будет трудно разобраться в многообразии функций. Сложности также иногда могут возникать из-за несоответствия расширений файлов разных версий. Наиболее популярная программа (больше половины всех пользователей подобных программ);

- Турбосметчик. Среди других программ считается наиболее простой в установке. Также проста в работе, но по статистике часто возникают различные проблемы с установкой обновлений;

- Смета ру. Распространенная и простая в использовании программа. Оценить ее особенности можно, просто установив демо - версию. Уже потом докупается ключ, лицензия. К негативным отличиям относится длительное время, которое требуется на установку даже промежуточных обновлений, а также сравнительно небольшая база справочных сведений;

- АВС. Автоматическое составление смет производится любой сложности, но для каждого типа строительных работ нужно установить отдельное приложение;

- Арос. Предусмотрена для составления локальной сметы разными методами. Простая программа для работы с мелкими строительными объектами;

- Адепт. Простая в использовании и понятная программа. На сайте представлена демонстрационная версия, после оценки которой можно купить полноценную. Особо сложные акты в базе не представлены, но для упрощенного частного строительства программы будет достаточно;

- РИК. Благодаря множеству автоматически запрограммированных реквизитов и смет-шаблонов пользователь может практически полностью отказаться от ввода текста вручную. Главным негативным аспектом является отсутствие более современных версий.

Выводы

После оценки всех особенностей каждой из программ, пользователь легко может определиться с выбором, отметив для себя приоритетные параметры и возможности. При этом важно также отметить необходимость приобретения именно полноценной версии, а не только бесплатной демонстрационной. Только лицензионное программное обеспечение позволит использовать полностью все возможности, предусмотренные разработчиком, а также синхронизировать ПО с интернетом, чтобы постоянно настраивать появляющиеся обновления.

По статистике именно Гранд Смета считается наиболее популярной и востребованной. Хотя она и довольно сложная в использовании, но разобраться действительно стоит. Хотя для новичков также подойдет в качестве альтернативы Турбосметчик или Смета ру, чтобы разобраться в самой специфике работы подобного ПО. Также простых программ будет вполне достаточно для сметных расчетов на небольшие объекты строительства.